Design Ops

Otimizações no time de diagramação

Sobre

O IESDE Brasil S.A. (Inteligência Educacional e Sistemas de Ensino), com sede em Curitiba, Paraná, é uma empresa especializada na produção de conteúdos educacionais, abrangendo formatos textuais e audiovisuais, voltados para o ensino superior e a preparação para concursos. Neste contexto, apresento as melhorias implementadas em parceria com o time de diagramação, visando otimizar processos de trabalho por meio do uso estratégico de ferramentas de design. Essas iniciativas contribuíram para maior eficiência e qualidade na entrega.

Meu papel

Mapeamento

Design system

Mapa do fluxo de produção

O primeiro passo foi realizar um mapeamento abrangente dos processos relacionados à diagramação, identificando as etapas-chave, ferramentas utilizadas e possíveis pontos de melhoria. Esse levantamento inicial serviu como base para entender a dinâmica do trabalho da equipe e direcionar ações estratégicas de otimização.

O mapa acima ilustra o fluxo de produção de um livro e sua adaptação para o formato web, com cada etapa destacada em cores para indicar a equipe responsável. Trata-se de um modelo macro, onde cada etapa pode ser detalhada em subetapas menores, proporcionando uma visão mais aprofundada do processo.

Vamos direcionar nossos esforços para otimizar a etapa mais desafiadora para a equipe: a diagramação. Como podemos tornar esse processo mais ágil e escalável?

Design system

A etapa da diagramação enfrenta desafios como garantir a consistência visual, especialmente quando diferentes capítulos são diagramados por membros distintos, exigindo um controle rigoroso da identidade visual do projeto. Além disso, a adaptação do conteúdo ao layout proposto para o livro é essencial, já que cada tipo de conteúdo — como textos densos, tabelas ou imagens — demanda ajustes específicos para manter a legibilidade e estética.

Para resolver esses desafios, implementei um Design System que padronizou elementos gráficos e tipográficos, garantindo consistência visual e facilitando a adaptação do conteúdo. A criação de infográficos e recursos visuais foi otimizada, integrando-se ao layout de forma clara e eficiente, sem comprometer o design.

Criamos os “portfólios”, bibliotecas de recursos visuais desenvolvidas para atender às temáticas específicas de cada livro. Cada portfólio possui um estilo único, como o Hand Drawn, que utiliza elementos que simulam traços feitos à lápis, ideal para o livro Aprendizagem Criativa, e o High-Tech, com design moderno e tecnológico, utilizado no livro Mundo Digital. Essas bibliotecas garantem flexibilidade e coerência estética para cada projeto. Os elementos foram desenvolvidos com base no Atomic Design, permitindo que sejam desmembrados e combinados para criar novos componentes. Os portfólios, além de serem reutilizáveis em diferentes projetos, estão em constante evolução, sendo aprimorados e expandidos conforme surgem novas demandas e necessidades.

Novo layout

Sou um designer apaixonado e dedicado, com experiência em prototipação, pesquisa com usuários, benchmarking, testes de usabilidade, UX writing, construção de jornadas do usuário e modelagem 3D. Em 2019, conquistei uma bolsa integral para cursar o bacharelado em Design na Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUCPR) e me mudei para Curitiba-PR para seguir essa jornada.

Otimização Aprova concursos

Sou um designer apaixonado e dedicado, com experiência em prototipação, pesquisa com usuários, benchmarking, testes de usabilidade, UX writing, construção de jornadas do usuário e modelagem 3D. Em 2019, conquistei uma bolsa integral para cursar o bacharelado em Design na Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUCPR) e me mudei para Curitiba-PR para seguir essa jornada.

© Matheus Antão​